Nhiều lựa chọn về hình thức
Có rất nhiều cách để viết ngày tháng: đưa tháng lên vị trí đầu tiên, đặt ngày trong tuần lên trước, viết ra đầy đủ ngày tháng, dùng chữ số hoặc chữ viết tắt.
Hình thức viết ngày tháng cũng rất phong phú, phụ thuộc vào nơi bạn sống, bạn có ở trong quân đội hay không hoặc phụ thuộc vào việc bạn muốn thể hiện ngày tháng ở thể thức trang trọng hay thâm mật nữa. Ví dụ: ở Mỹ, tháng được đặt đầu tiên khi viết ngày tháng trong khi ở Anh, ngày lại được viết trước tháng.
Trong những bức thư thời kỳ Chiến tranh Thế giới Thứ hai, người viết liệt kê lần lượt: nơi họ sinh sống ở Đức và sau đó là ngày tháng với thứ tự: ngày – tháng – năm.
Hình thức viết ngày tháng ở Mỹ
Có rất nhiều cách viết ngày tháng được áp dụng tại Mỹ:
- Hình thức ngắn: Cách viết này bao gồm tháng, ngày và năm, ví dụ: January 1, 2019. Sẽ có một dấu phảy đặt sau ngày nhưng lại không có dấu phảy nào đặt sau tháng.
- Hình thức dài: Cách viết này bao gồm cách viết của hình thức ngắn và có thêm ở phía trước là các thứ trong tuần như thế này: Tuesday, January 1, 2019. Các dấu phảy được đặt sau thứ và ngày.
- Dùng chữ số: Với hình thức này, các từ ngữ đều được thay thế bằng số như sau: 1/1/2019 hay 1/1/19.
Không có cách viết đúng hay cách viết sai. Cách viết trang trọng hơn thì sẽ có chứa các từ (chẳng hạn: Tuesday, January 1, 2019) và cách viết thoải mái hơn thì thường chỉ sử dụng số (ví dụ: 1/1/2019 hay 1/1/19)
Cách viết ngày tháng theo tiêu chuẩn ISO
Có rất nhiều cách để thể hiện ngày tháng trên khắp thế giới.
- Ở Mỹ, cách viết theo thứ tự: tháng/ ngày/ năm được sử dụng phổ biến
- Phần lớn các nước Châu Âu sử dụng mô hình: ngày/ tháng/ năm khi trình bày ngày tháng bằng chữ số. Khi dùng từ ngữ, ngày tháng sẽ được viết bằng tiếng Tây Ban Nha, chẳng hạn: 2 de enero de 2019 (Có nghĩa là January 2, 2019 trong tiếng Anh)
- Nhật Bản lại viết ngày tháng theo cách: năm/ tháng/ ngày, ví dụ: 2019 January 2 (Lưu ý: Không đặt dấu phảy hay dấu chấm vào khi viết ngày tháng)
Sự không thống nhất trong việc thể hiện ngày tháng ngày càng trở nên phức tạp cùng với sự phát triển của du lịch, thương mại quốc tế và truyền thông trên Internet.
Cách viết tiêu chuẩn quốc tế đã được đưa ra bởi tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) trong tài liệu ISO 8601:2004. Tài liệu này được tạo năm 2004 nhằm giải quyết sự không thống nhất trong cách viết ngày tháng trên thế giới.
Tiêu chuẩn ISO 8601:2004 thể hiện lịch ngày tháng theo thứ tự: năm, tháng và ngày trong tháng. Như vậy, cách viết ngày tháng theo chuẩn quốc tế là: YYYY/ MM/ DD, trong đó:
- YYYY là năm (được viết bằng chữ số, ví dụ: 2019)
- MM là tháng ( ví dụ: viết là 01 cho January)
- DD là ngày ( ví dụ: viết 02)
Chẳng hạn, “2nd of January 2019” sẽ được viết là 2019-01-02 trong tiêu chuẩn ISO.
Tuy nhiên, tiêu chuẩn ISO vẫn không khắc phục được hết tình trạng thể hiện ngày tháng vẫn còn lộn xộn. Ví dụ, một người Đức sẽ hiểu 04/10/09 như thế nào theo cách đọc tiếng Anh trên 1 trang web của Đức.
Cách viết ngày tháng trong quân đội Mỹ
Hình thức viết ngày tháng trong quân đội sẽ bao gồm việc trình bày thời gian trong ngày, thêm vào đó là tháng, ngày và năm. Thời gian trong ngày được thể hiện theo thời gian Zulu, hay chính là thời gian quốc tế, không dựa theo giờ của các khu vực.
Ví dụ, trong các thông điệp quân sự hay trên bản đồ di chuyển của chuyến tàu và quân lính, cách viết ngày tháng sẽ là DDHHMMZ YY. Chẳng hạn, “021545Z JAN 19” sẽ thể hiện giờ 15:45 theo thời gian Zulu của Thứ tư, ngày 02 tháng 1, 2019.
Viết ngày tháng trong tiếng Tây Ban Nha
Phần lớn các nước Châu Âu dùng thứ tự ngày/ tháng/ năm khi viết ngày tháng bằng chữ số. Nếu dùng từ ngữ, ngày tháng sẽ được viết bằng tiếng Tây Ban Nha, chẳng hạn như: 2 de enero de 2019 (có nghĩa là January 2, 2019 trong tiếng Anh)
Tên tháng không được viết hoa trong tiếng Tây Ban Nha, ví dụ: “de enero” được dùng với nghĩa “of January”.
Cách viết ngày tháng trong tiếng Pháp
Hầu hết các nước châu Âu, bao gồm cả Pháp, sử dụng thứ tự: ngày/ tháng/ năm khi viết ngày tháng bằng chữ số. Trong trường hợp viết bằng chữ, ngày tháng sẽ được viết troeng tiếng Pháp như sau: 2 janvier 2019 ( có nghĩa là January 2, 2019 trong tiếng Anh)
Hình thức viết ngày tháng của APA và MLA
Có các quy tắc cụ thể để nói rõ cách viết ngày tháng theo APA và MLA:
- APA là chữ viết tắt của American Psychological Association (Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ) và là hình thức được sử dụng trong viết lách giữa các nhà nghiên cứu khoa học xã hội.
- MLA là chữ viết tắt của Modern Language Association (Hiệp hội Ngôn ngữ hiện đại) và được sử dụng trong văn học Anh và khoa học nhân văn.
Cách viết ngày tháng giữa APA và MLA rất khác nhau, ví dụ:
- APA – Angeli, E., Wagner, J., Lawrick, E., Moore, K., Anderson, M., Soderlund, L., & Brizee, A. (2010, May 5).
- MLA – Book: John, James. U.S. Trade Relations. New York: Hummingbird Press, 1989. Print.
- MLA – Article: Yopp. H.K.. “Developing Phonemic Awareness in Young Children.” Reading Teacher, 1 May1992: 696-703. Print.
Cách viết ngày tháng theo số La Mã
Thông thường, các chữ số La Mã chỉ được sử dụng để viết năm, chứ không dùng để viết ngày tháng một cách đầy đủ.
Ví dụ, năm 2019 sẽ được viết là MMXIX theo các chữ số La Mã. Một điều thú vị là chính những người La Mã cố đại đã ghi chép khá khác nhau trong cách viết MMXVIIII.