BẠN CÓ THỂ TRỞ THÀNH TÀY VIẾT TỐT KHÔNG?
Giờ đây bạn sẽ không còn cảm thấy cô độc nếu bạn thấy rằng kỹ năng viết là một kỹ năng khó. Mọi người luôn cố gắng học kỹ năng viết, thậm chí cả những tay viết tốt nhất. Kỹ năng viết vận dụng nhiều nơ ron thần kinh hơn là chỉ mấp máy mồm, do vậy kể cả khi bạn tự hào rằng mình thuyết trình giỏi hơn Obama, thì bạn cũng buộc phải tự nhận thấy rằng kỹ năng viết không phải là kỹ năng dễ dàng chút nào. Không may mắn thay, lại rất nhiều người tin rằng họ sẽ chẳng bao giờ có thể trở thành một tay viết tốt, vậy thì điểm mấu chốt cần thử là gì?
Tuy nhiên, suy nghĩ này có thể thực sự làm ảnh hưởng tới công việc của bạn. Nhiều người sử dụng lao động đã nói rằng kỹ năng viết là một trong những lĩnh vực chính mà họ thực sự muốn tập trung trong khi tìm người , và một bài báo gần đay nhất của Time Magazine đã cho biết “60% người sử dụng lao động nói rằng ứng viên thiếu kỹ năng giao tiếp và kỹ năng liên nhân”.
Gần đây, một vài nhà quản lý hàng đầu liên hệ với tôi xin lời khuyên về việc làm thế nào để đào tạo nhân viên của họ viết lách tốt hơn. Một người bạn đã làm trong văn phòng chính phủ đã phàn nàn với tôi về việc anh ấy đã phải đối mặt với kỹ năng viết rất tệ từ các nhân viên cấp cao, một trong số vấn đề anh ấy phải giải quyết là phải chữa nhiều lỗi rất chi tiết và cẩn thận trước khi gửi lên Nghị Viện.
Kỹ năng viết thậm chí còn ngày càng quan trọng hơn trong một nền kinh tế mới. Và giờ thì bạn có nghĩ rằng liệu bạn có nên trở thành một tay viết tốt hay không?
5 LỖI CƠ BẢN CẦN TRÁNH NẾU MUỐN VIẾT HAY
May thay, khi học viết bạn không nhất thiết phải nỗ lực quá sức nếu bạn tránh được 5 điểm dưới đây. Hãy thử nhìn xem bạn đang làm gì với kỹ năng viết của mình nhé.
- Bạn không có ý kiến/ quan điểm rõ ràng
- Bạn không chỉnh sửa nội dung viết của mình sau khi hoàn thành bản nháp đầu tiên
- Bạn nghĩ quá nhiều về bản nháp đầu tiên
- Bạn sử dụng quá nhiều ngôn ngữ chuyên ngành
- Bạn không sử dụng ngữ pháp chuẩn.
BẠN KHÔNG CÓ Ý KIẾN/ QUAN ĐIỂM RÕ RÀNG
Bạn có thể không phải là người có quan điểm rõ ràng hay có nhiều ý kiến; nhưng nếu bạn muốn viết tốt, bạn cần phải thực hiện 2 điều:
- Chỉ ra ý kiến/ suy nghĩ rõ ràng
- Có lập luận rõ ràng cho quan điểm đó
Hãy nói điều bạn thực sự muốn nói, và nếu bạn không hiểu chính điều mình muốn nói, hãy viết cho đến khi bạn viết ra và hiểu ý của mình là gì, sau đó rồi hẳng chỉnh sửa lại.. Bài viết hay cần phải rõ ràng và đơn giản. Nhưng ngược lại, những bài viết kém lại thường rất mập mờ và phức tạp. Điều bất ổn nhất bạn có thể làm là viết một bức thư điện tử hoay một bài báo nhưng lại chẳng mang một thông điệp gì.
Đừng có mờ nhạt! Điều này sẽ giết chết bài viết của bạn.
BẠN KHÔNG CHỈNH SỬA NỘI DUNG VIẾT CỦA MÌNH SAU KHI HOÀN THÀNH BẢN NHÁP ĐẦU TIÊN
Nếu bạn chỉnh sửa sơ sài bài viết của mình, lỗi chồng lỗi sẽ là điều hiển nhiên.
Hầu hết những vấn đề của bạn khi viết đều có thể chỉnh sửa được nếu bạn dành thêm 10 phút để đọc lại bài viết của bạn, thậm chí là đọc to, và chữa lỗi trong chính bài viết của mình. Đơn giản chỉ là vậy. Khi bạn đọc bài viết của mình, bạn cần tự đặt câu hỏi “ Câu bạn viết ra có gì kỳ cục không?”, Khi bạn nhận thấy điều gì đó bất thường, hãy thử viết lại cho đến khi bạn cảm thấy ổn hơn.
Hiệu đính/ Sửa lại bài viết không chỉ dành riêng cho viết báo hay viết các bài luận lớn. Bạn cũng có thể viết lại/ hiệu đính các đoạn thư điện tử hoặc thậm chí Memo của công ty bạn đang làm việc, hoặc thậm chí cả bài post trên Facebook hay Twitter của mình.
Hiệu đính/ Sửa lại bài viết có thể khiến bạn mất thời gian, nhưng nếu không hiệu đính/ sửa bài viết bạn có thể mất nhiều tiền hơn.
BẠN NGHĨ QUÁ NHIỀU VỀ BẢN NHÁP ĐẦU TIÊN
Đó là khi bạn dành quá nhiều thời gian để viết bản nháp đầu tiên nhưng lại không có đủ thời gian để chữa lại bản nháp đó.
Vì não của chúng ta hoạt động mang tính rất gắn kết, sẽ khó cho bạn để có thể sáng tạo ra mọi thứ cùng lúc với việc chỉ trích những điều đó. Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn viết nhanh một đoạn nháp, hay một đoạn khung bài viết, mà bạn có thể gọi là “flash draft” (viết lướt) về ý tưởng của mình, sau đó quay trở lại – bồi đắp và sửa thêm để bài viết của bạn tốt hơn.
Nếu bạn muốn cảm thấy thoải mái hơn trong việc rèn luyện kỹ năng viết, hay kiểu như ‘viết pro hơn”, hãy viết thật nhanh trước, sau đó quay trở lai hiệu đính/ sửa chữa mới thực sự giúp bạn tốt hơn.
BẠN SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU NGÔN NGỮ CHUYÊN NGÀNH
Một lỗi mà rất nhiều người thông minh thường mắc phải là cố gắng để viết càng phức tạp càng tốt, sử dụng rất nhiều từ ngữ chuyên nghành và ngôn ngữ không trang trọng.
Đáng ngạc nhiên thay, nhiều học giả nói rằng bài viết phức tạp thường lại có vẻ thiếu đi sự tinh tế hơn là những bài viết rõ ràng và đơn giản.
Tất nhiên là một bài viết đơn giản bao giờ cũng mất nhiều thời gian hơn là một bài viết mập mờ hay một bài viết quá phức tạp, mà đây chính là điều tại sao mọi người thường không làm theo. Nếu bạn muốn nổi bật, đơn giản hóa bài viết của bạn càng nhiều càng tốt.
BẠN KHÔNG SỬ DỤNG NGỮ PHÁP CHUẨN
Tôi không biết bạn có phải là một chuyên gia về ngữ pháp hay không. Thành thật mà tôi, tôi cũng vậy. Tuy nhiên, tôi đã học được vài mẹo có thể khiến cho bài viết của tôi rõ ràng hơn, đơn giản hơn và hiệu quả hơn.
Nếu bạn luôn có gắng hoàn thiện ngữ pháp, thì tôi nghĩ là bạn nên tham gia khóa học Ngữ Pháp cơ bản và tham gia học các kỹ năng viết cơ bản gần nhà hoặc cùng với các thày cô giáo cẩn thận và dạy giỏi.
NẾU BẠN MUỐN VIẾT TỐT, HÃY THỰC TẬP KỸ LƯỠNG VÀ TỪ TỐN
Bạn nên thực tập viết mỗi khi bạn gửi tin nhắn, viết thư điện tử, hay thập chí là cập nhật dòng suy nghĩ của bạn trên facebook. Tuy nhiên, dù bạn có cố gắng thực tập kỹ năng viết, bạn chắc chắn sẽ không thể cải thiện nếu bạn không thực hành chúng tỉ mỉ và từ tốn.
Viết tinh tế cần yêu cầu 2 điều
- Mục tiêu viết
- Phản hồi.
Khi viết một nội dung học tập , hay một bài học nào đó, hãy đặt MỤC TIÊU CHO RIÊNG BÀI ĐÓ
- Mục tiêu về thời gian
- Mục tiêu về số từ
- Mục tiêu về chủ đề
- Mục tiêu ai sẽ là người chữa
- Mục tiêu sẽ chữa bao nhiêu lần.
Sau đó hãy gửi toàn bộ nội dung bài viết của bạn lên CỘNG ĐỒNG – nơi sẽ rất nhiều người “đập phá” bạn, nhưng đó cũng là nơi BẠN SẼ TRƯỞNG THÀNH HƠN RẤT NHIỀU. ĐÓ CHÍNH LÀ PHẢN HỒI.
HÃY THỬ VƯỢT QUA BẢN THÂN XEM?
