Viết tiếng anh thương mại bao gồm nhiều yếu tố khác nhau, vì vậy bạn cần phải viết tiếng anh thương mại một cách kỹ càng và logic. Sau đây là những lưu ý chính khi viết thư tiếng anh thương mại
Sự rõ ràng
Sự rõ ràng là điều tiên quyết trong các dạng thức giao tiếp và trong quá trình viết tiếng anh thương mại. Sự rõ ràng trong một hợp đồng làm ăn thương mại có thể quyết định sự thành bại của của công việc làm ăn đó, ngoài ra tính rành mạch và nhất quán của văn bản bạn viết còn cho người đọc thấy được mục đích truyền tải của bạn. Hãy cung cấp những thông tin chi tiết và cho người đọc biết họ muốn gì
Hành văn chủ động
Hãy hành văn chủ động (chủ ngữ – động từ – tân ngữ). Nếu bạn nói câu “ This report was sent to me by Jame Bond”, không có nghĩa câu này sai, và chắc chắn đây là cách tốt nhất phân biệt các báo cáo, nhưng hãy xem lại tên người Jame Bond . Ngày Jame có thể là chủ ngữ cả câu. Điều này khiến cho vai trò của ông được đề cao hơn, và câu này sẽ giúp người đọc hiểu Jame là ai
Ngôn ngữ rõ ràng hơn
Nếu bạn có được cấu trúc câu rõ ràng và sử dụng câu khẳng định, cho dù mục tiêu của bạn là tìm kiếm thông tin, cung thuyết phục người khác. Thời gian của người đọc quý giá và của bạn cũng vậy. Hãy cố gắng sử dụng ngôn từ rõ ràng trong quá trình viết văn bản thương mại
Sử dụng từ ngữ đơn giản
Hãy lựa chọn cụm từ rõ ràng và đơn giản thay vì các thuật ngữ chuyên ngành, từ lóng. Đừng quan tâm vấn đề về từ vựng hay có cứng giọng để nghe có vẻ như bạn là chuyên gia hay là một người làm về kinh doanh. Hãy sử dụng những thuật ngữ cụ thể để nêu ra tính rõ ràng và thể hiện được kiến thức và kỹ năng của bạn, chứ đừng nghĩ về việc bạn nói với người nghe hay viết ra những thuật ngữ khó hiểu
Giọng văn
Việc cân bằng giọng nói phụ thuộc nhiều vào hoàn cảnh và tình huống giao tiếp. Các dạng văn bản như Memo, viết theo hình thức in, thư điện tử hoặc marketing) thì cảm nhận về một bức thư lại phụ thuộc các yếu tốt. Hãy xin ý kiến của đồng nghiệp, nghiên cứu về các văn bản thể thức, và cân nhắc xem người nhận thông tin là ai khi đưa ra giọng văn
Vai trò
Hãy đánh giá vai trò cụ thể của giao tiếp, đơn giản là nói tắt một báo cáo đừng chi tiết hóa nó. Nếu là một bài báo cáo lớn hãy sử dụng phong cách viết riêng của mình với hướng tiếp cân phù hợp với tài liệu khi viết tiếng anh thương mại
Mục đích
Hãy tập trung tới kết quả mong đợi. Dù bạn có đang viết tới lãnh đạo cấp cao, hay tới đông nghiệp hoặc ai đó không làm việc trong doanh nghiệp của mình, bạn vẫn nên RÕ RÀNG nhưng vẫn NHÃ NHẶN về mục tiêu/ mục đích của mình với người đọc. rất quan trọng trong khi viết tiếng anh thương mại
Thẳng thắn
Tránh những uyển ngữ và từ ngữ khái quát, hãy đề cập thẳng tơi vấn đề. Khéo léo giao thiệp là nền tảng của thư tín bằng tiếng anh thương mại, và bạn cũng đừng hy vọng để nghĩ thanh công là một điều gì đó quá mập mờ và mơ hồ về những thứ nhạy cảm. Hãy cứ thẳng thắn với quyết định của mình.
Trang trọng
Tiêu chuẩntrong thư tín thương mại thường đơn giản và dễ dàng, nhưng nội dung thư tín vẫn giữ được thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp, tránh sử dụng từ lóng hay quá nhiều dấu chấm cảm và tránh kết thúc quá xuồng xã là được.
TỪ NGỮ – BẠN BÈ
Hãy thận ctrọng với một số ngoại lệ khi làm việc/ viết thư với đồng nghiệp hay đối tác mà bạn coi họ là bạn hoặc người đồng hành. . Hãy bỏ qua những điều quá trang trọng nhưng cũng cần duy trì thái độ tôn trọng với họ.
Nguồn: dailywritingtips
Tham khảo: luyện viết tiếng anh thương mại tại đây